Rotaļlietu drošības direktīva 2009/48/EK attiecas uz visām rotaļlietām, kas nonāk Eiropas tirgū, un prasa ražotājiem izveidot tehnisko failu, kurā iekļautas arī piegādātāju deklarācijas par detaļām.
Ja ražotājam tiek piegādāti mezgli vai starpposma komplekti, viņam jāpārliecinās, ka šie izstrādājumi ir droši lietošanai rotaļlietās.
Rotaļlietu ražotājs praktiski nekontrolē tam piegādāto produktu ražošanas procesu, tāpēc tam jāpaļaujas uz testu datiem vai piegādātāju deklarācijām.
Ja rotaļlietas ražotājs sniedz detaļu piegādātājam nepieciešamo informāciju par detaļu paredzēto izmantošanu, šī informācija ir izšķiroša nozīme piegādātājam, jo daži materiāli, vielas vai komponenti var būt droši izmantošanai noteiktās (nepieejamās) rotaļlietas daļās vai var būt bīstami (citām daļām) rotaļlietās.
Piegādātās izejvielas var atbilst REACH prasībām vai neietilpt REACH darbības jomā, taču, ja tās tiek izmantotas rotaļlietās, uz tām var attiekties ierobežojumi, kas padara produktu neatbilstošu REACH XVII pielikumam (piemēri ir daži ftalāti, jo šo vielu lietošana ir ierobežota tikai rotaļlietās un bērnu kopšanas priekšmetos).
Papildu piegādātāja deklarācija ir paredzēta, lai saņemtu garantiju, ka piegādātās detaļas un komponenti ir pareizi novērtēti un atbilst attiecīgajām rotaļlietu drošības prasībām to paredzētajai lietošanai.
Papildu piegādātāja deklarācija ir nepieciešama arī tad, ja piegādātājs nevēlas atklāt izmantoto ķīmisko sastāvdaļu būtību, bet uzņemas atbildību.
Šī deklarācija var būt ES direktīvas par rotaļlietu drošību atbilstības deklarācija tikai tad, ja tas ir gatavs produkts (t. i., attiecīgais produkts var tikt laists tirgū arī kā rotaļlieta).
Papildu piegādātāja deklarācijas esamība neatbrīvo rotaļlietu ražotājus no atbildības par to, lai papildu deklarācija būtu balstīta uz faktisko informāciju.
Jāņem vērā, ka ir jāstrādā ar „atbildīgiem” piegādātājiem, kuri sniedz pareizu un nepieciešamo informāciju.
