EC Certification EC Declaration of conformity (compliance) – ES Atbilstības deklarācija – tas ir dokuments, kuru jāsastāda un jāparaksta ražotājam vai tā pilnvarotajam pārstāvim, kurā tie paziņo, ka noteikts produkts, kurš tiek pārdots Savienības robežās, atbilst svarīgākajām atbilstošās likumdošanas prasībām par produkta drošību. ES Atbilstības deklarācija ir juridisks dokuments, kurš ir obligāts produktiem, uz kuriem attiecas CE marķējums. Atkarībā no produkta veida, deklarāciju var glabāt elektroniski, tehniskajā failā vai kopā ar produktu iesniegt papīra formātā. Tā ir nepieciešama vienmēr, pat ja ir izsniegts ES Atbilstības sertifikāts.
Sertifikāts bez deklarācijas nav derīgs.
Parakstot atbilstbas deklarāciju, ražotājs vai pilnvarotais pārstāvis uzņemas pilnu atbildību par produkta atbilstību piemērojamajai likumdošanai. Ar pareizi sastādītu deklarāciju un CE marķējumu uz produkta, pircēji, gala lietotāji un tirgus uzraudzības institūcijas uzskatīs, ka produkts atbilst prasībām.
Deklarācijas parakstīšana ir pēdējais solis CE marķējuma procesā. Kad to paraksta, jābūt pārliecinātam, ka ir izpildīti citi soļi, lai produkts pilnībā atbilstu prasībām. atkarībā no direktīvām, kuras tiek piemērotas produktam, attiecībā uz deklarācijas saturu var tikt piemērotas dažādas prasības.
Atbilstības deklarāciju neizsniedz pilnvarota (notificēta) institūcija vai testēšanas centrs.
Turklāt, kad produkts tiek importēts no valsts, kas nav ES sastāvā, importētājam jāpārliecinās, ka produkts atbilst visām likumdošanas prasībām, kā arī jāpārliecinās, ka tehniskais fails (kurš ietver deklarāciju) ir pareizs un pieejams. Izplatītājiem nav jāsastāda deklarācija, bet jāpārliecinās, ka ražotājs ir veicis visu nepieciešamo.
Tikai tad, ja izplatītāji (importētājs) pārdod produktu ar savu zīmolu, viņiem jāuzņemas ražotāja atbildība, jāsastāda un jāparaksta deklarācija.
EU Declaration of conformity var parakstīt ražotāja pilnvarotā persona. Pilnvarotā persona tā ir fiziska vai juridiska persona, kas dibināta Eiropas ekonomiskajā zonā, kuru nozīmē ražotājs no valsts, kas nav ES sastāvā, pārstāvis darbojas ražotāja vārdā, izpildot noteiktus uzdevumus, kas skar CE marķējumu.
Visiem produktiem, uz kuriem attiecas CE Marking, jābūt Atbilstības deklarācijai vai tās variantam (piemēram, deklarācijai par iekļaušanu daļēji komplektētam aprīkojumam vai ražīguma deklarācijai celtniecības izstrādājumiem). Lai pārbaudītu, vai jūsu produktam nepieciešams CE marķējums, jums jāpārbauda, vai direktīva ir attiecināma uz jūsu produktu. Ar šo mērķi jums jāpārbauda katras direktīvas darbības joma, kā arī definējums un izņēmumi.
Ja izstrādājumam ir piemērojama vairāk kā viena CE direktīva, vairākumā gadījumu tiek izsniegta viena deklarācija, kas apliecina atbilstību vairāk kā vienai direktīvai. Dažos gadījumos jābūt vienai deklarācijai katrai direktīvai, kas tiek piemērota produktam. Kad jūs tirgojat produktu, kam nepieciešama atbilstības direktīva, un jums tās nav (likumīgi), juridiski jums nav tiesību pārdot savu produktu. Lai izvietotu produktu Eiropas tirgū, obligāti sastādiet atbilstības deklarāciju. Turklāt, vienmēr sekojiet tam, lai jūsu produkts atbilstu spēkā esošajai likumdošanai. Jūs izziņojat atbilstību un uzņematies visuu atbildību par produktu, kad parakstat dokumentu.
Direktīvām ir dažādas prasības attiecībā uz atbilstības deklarāciju. Taču gandrīz visām no tām jāiekļauj sekojošais:
Personai, kas paraksta atbilstības deklarāciju, jābūt tiesībām pārstāvēt savu uzņēmumu. Tas nozīmē, ka parakstītājam juridiski ir atļauts noslēgt juridiskos darījumus, tādus kā atbilstības deklarācijas parakstīšana, balstoties uz viņa vai viņas funkcijām.
Turklāt, noteiktas direktīvas pieprasa, lai deklarācijā tiktu norādīta parsona, kas ir pilnvarota sastādīt tehnisko dokumentāciju. Šim cilvēkam ir jābūt ES rezidentam.
Ja attiecīgās direktīvas pieprasa, lai deklarācija tiktu piegādāta kopā ar produktiem (piemēram, Mašīnu direktīva, Direktīva aprīkojumam zem spiediena, gāzes patērēšanas ierīces, sprādziendrošības sistēmas), tām jābūt sastādītām tās valsts valodā, kurā produkts tiek izmantots. Turklāt, nacionālā likumdošana attiecīgajā valstī var pieprasīt, lai ES atbilstības deklarācija tiktu iesniegta valodā, kas ir saprotama lietotājam.
Jebkurai produkcijai, kas nonāk ES likumdošanas darbības jomā, kas nosaka CE marķējuma uzklāšanu (CE Marking), jāiziet atbilstības prasībām pierādīšanas procedūra.
Neatkarīgi no tā, vai konkrētajam izstrādājumam ir vai nav nepieciešams sertifikāts, ES Atbilstības deklarācijai jābūt vienmēr. ES Atbilstības deklarāciju, balstoties uz tehnisko dokumentāciju un testēšanas protokoliem, sastāda un paraksta ražotājs (ES rezidents) vai pilnvarotais pārstāvis, ja ražotājs neatrodas ES teritorijā.
Izņēmums ir celtniecības materiālu Regula 305, kur norādīts, ka pilnvarotajam pārstāvim nav tiesību parakstīt ES Declaration of Performance.
Testēšanas centri un notificētās institūcijas neizsniedz atbilstības deklarācijas, jo nav atbildīgi par produktu. Viņi (ja ir akreditācija), izsniedz sertifikātus, tipa testēšanas sertifikātus.
Ja ES Atbilstības deklarācija nav pienācīgi noformēta, tas nozīmē formālu neatbilstību, tāpēc nacionālajai varai jāveic atbilstošas darbības.
ES atbilstības deklarācija jāuzglabā vismaz 10 gadus no pēdējā produkta ražošanas datuma, ja direktīva tieši neparedz citu laika periodu un nekavējoties jāizniedz tirgus uzraudzības institūcijām pēr pieprasījuma un, parasti, jāglabā ES robežās. Ja pieprasīto atbilstības dokumentu nav iespējams iesniegt uzraudzības iestādēs, tas var būt pietiekams iemesls šaubām par atbilstību prasībām.
