Маркування CE повинно використовуватися тільки виробником і тільки на тій продукції, до якої воно відноситься. Це означає, що:
• Знак CE не повинен використовуватися на сертифікатах, що видаються органами з оцінки відповідності;
• У разі виявлення випадків недотримання органами з оцінки відповідності вищезазначених вимог, національні органи з оцінки відповідності повинні забезпечити відновлення відповідності статті 30, наприклад, шляхом подання заяви про невідповідність з даного питання.
Нерегульовані сертифікати, які часто називають «добровільними сертифікатами» (крім інших назв), часто видаються на деякі продукти, що підпадають під гармонізуюче законодавство ЄС, органами з сертифікації, які не діють як нотифіковані органи відповідно до законодавства ЄС. Така практика вводить в оману, оскільки тільки нотифіковані органи можуть видавати сертифікати відповідності на гармонізовану продукцію і тільки в тій області, в якій вони нотифіковані. Наприклад, якщо орган нотифікований для видачі сертифікатів на обладнання, він не повинен видавати сертифікати (добровільні або інші) на продукцію, що не відноситься до обладнання (наприклад, засоби індивідуального захисту – маски).
Відповідно до законодавства ЄС добровільні або інші додаткові сертифікати не є визнаним засобом підтвердження відповідності. Отже, вони не мають ніякої сили в разі перевірок органами нагляду за ринком або митними органами. Однак існує виняток у випадках, коли добровільна сертифікація передбачена конкретним законодавством. У таких випадках, хоча сертифікат не є обов'язковим, він повинен відповідати чітким вимогам, якщо він отриманий.
Добровільні сертифікати можуть створювати враження, що продукція відповідає чинному законодавству ЄС щодо гармонізації, хоча такі сертифікати не видаються уповноваженим органом.
Добровільні сертифікати не слід плутати з сертифікацією відповідності третьою стороною, що проводиться нотифікованими органами в рамках сфери їх компетенції, через використання таких термінів, як «сертифікація» або «незалежна третя сторона», а також через наявність маркування CE на сертифікаті.
Маркування CE може бути нанесено тільки після випробування продукції та проведення процедури оцінки відповідності, передбаченої чинним законодавством ЄС з гармонізації. Наявність маркування CE на добровільних сертифікатах не допускається.
