CEN і CENELEC прагнуть координувати свою роботу з міжнародними організаціями зі стандартизації ISO та IEC. Щоб уникнути дублювання роботи та підтримати гармонізацію світових ринків, були підписані угоди (Віденська угода між CEN та ISO, Франкфуртська угода між CENELEC та IEC) з метою розробки методології, що підтримує це спільне бажання. Результатом цього є той факт, що 30% стандартів CEN ідентичні стандартам ISO, тоді як 75% стандартів CENELEC ідентичні стандартам IEC або базуються на них.
Якщо пропозиція прийнята, достатня кількість національних органів зі стандартизації або національних комітетів погоджується брати участь і є адекватні фінансові ресурси, CEN / CENELEC передає роботу існуючій робочій групі відповідального технічного комітету або створює нову робочу групу з відповідними фахівцями. Один з національних органів зі стандартизації бере на себе відповідальність за роботу секретаріату. За відсутності міжнародного стандарту, який може бути прийнятий без змін як європейський стандарт, відповідальна робоча група готує перший проект (з урахуванням усіх міжнародних стандартів, які вже були опубліковані з цього питання). За цим першим проектом можуть слідувати інші до тих пір, поки не буде досягнуто консенсусу щодо винесення пропозиції на громадське обговорення.
CEN / CENELEC починає громадське розслідування з випуску англійської, французької та німецької версій проекту Європейського стандарту (prEN). Національні органи зі стандартизації мають п'ять місяців на те, щоб надіслати свою національну думку. Національний дзеркальний комітет обговорює всі отримані коментарі і представляє консолідовану національну точку зору. На основі отриманих коментарів відповідальна робоча група формулює остаточний проект англійською, французькою та німецькою мовами. Потім в ході офіційного голосування протягом двох місяців члени вирішують, чи слід приймати цей остаточний проект в якості європейського стандарту. У цьому випадку проект повинен бути схвалений, а якщо ні, то повинні бути вказані причини негативного голосування. Затвердження остаточного проекту залежить від отримання не менше 71% зважених голосів членів CEN. Якщо зміст остаточного проекту Стандарту істотно відрізняється від першого проекту, у виняткових випадках публікується другий проект Стандарту, який повторно подається на громадський розгляд.
В ETSI стандартний процес розробки аналогічний; Основна відмінність полягає в тому, що в ETSI окремі члени, які беруть участь у відповідному технічному комітеті, приймають безпосереднє рішення про нову роботу зі стандартизації та затверджують нові результати стандартизації ETSI. Остаточне рішення приймається голосуванням всіх членів ETSI.
Ратифікація європейського стандарту (EN) відбувається автоматично через місяць після позитивного голосування. Після ратифікації європейський стандарт повинен бути реалізований національними органами зі стандартизації в якості національного стандарту, і будь-які суперечливі національні стандарти повинні бути відкликані, щоб на ринку не було конфліктуючих стандартів. Оскільки очікується, що європейські стандарти будуть розроблені протягом тридцяти шести місяців, кожен етап повинен бути завершений у встановлені терміни, хоча можна подати заявку на продовження цього періоду. Якщо робота не буде завершена до закінчення встановлених термінів, робочий елемент буде видалений.
Існують і інші документи з європейської стандартизації, які відрізняються від європейських стандартів способом їх розробки, термінами їх розробки і ступенем їх обов'язковості: Європейські технічні специфікації; Європейський технічний звіт і угоди про семінари. Переважна більшість стандартів, випущених ETSI, випускаються як продукти ETSI: ES (стандарти ETSI), EG (керівництва ETSI), а також специфікації та звіти ETSI.
Технічна специфікація - це документ, який може стати європейським стандартом в майбутньому, але який в даний час не отримав необхідної підтримки для затвердження в якості європейського стандарту, або щодо якого є сумніви щодо того, чи буде досягнуто консенсус, або предмет якого все ще знаходиться в стадії технічної розробки.
Технічний звіт - це документ, який містить інформативні матеріали, такі як дані опитування національних членів або дані про поточний стан справ у певній галузі.
