Виробник продукції, що підпадає під дію Регламенту 2023/1230, може за допомогою письмового доручення призначити уповноваженого представника.
Уповноважений представник повинен виконувати завдання, зазначені в мандаті (договорі), отриманому від виробника. Мандат повинен дозволяти уповноваженому представнику виконувати принаймні наступне:
зберігати технічну документацію та декларацію ЄС про відповідність машин і супутніх виробів або Declaration of Incorporation про включення частково завершених машин у розпорядження національних органів з нагляду за ринком протягом не менше 10 років після розміщення продукції на ринку;
у відповідь на обґрунтований запит компетентного національного органу надати цьому органу всю інформацію та документацію, необхідні для підтвердження відповідності продукції в рамках цього Регламенту, як на паперовому носії, так і в цифровому форматі;
співпрацювати з компетентними національними органами на їх прохання щодо будь-яких дій, що вживаються для усунення ризиків, які представляє продукт, що входить в сферу дії Регламенту 2023/1230, охопленого мандатом уповноваженого представника.
