Згідно з Регламентом (ЄС) 2019/1009, необхідно дотримуватися певних процедур залежно від того, з чого виготовлені добрива і під якою категорією вони будуть розміщуватися на ринку. Регламент (ЄС) 2019/1009 регулює як кінцеві характеристики, так і вихідні матеріали, що містяться в кожному продукті добрива.
Регламент встановлює загальну правову основу для внесення добрив у вигляді набору заходів з різними шляхами залежно від категорії продукту і його вмісту. Це слід розуміти як «оцінку відповідності», тобто процес, що демонструє, чи виконуються певні вимоги, що відносяться до добрива.
FPR буде існувати паралельно з національним законодавством і взаємним визнанням, оскільки він лише створює необов'язкову гармонізацію. Таким чином, виробник повинен буде вирішити, чи подає він заявку на отримання знака CE, щоб отримати вигоду від вільного обігу на внутрішньому ринку ЄС. Виробники добрив, які не мають маркування CE, як і раніше, матимуть можливість розміщувати добрива на своєму національному ринку.
Виробник добрив має право призначити уповноваженого представника в Європейському союзі. Уповноважений представник виконує завдання, передбачені дорученням, отриманим від виробника. Договір дозволяє уповноваженому представнику робити як мінімум наступне:
Уповноважений представник не має права складати технічний файл.
IK «EU Certification» має право виконувати на договірній основі функції Authorised representative.