Технічна гармонізація і, зокрема, директиви Нового підходу, успішно сприяли усуненню деяких бар'єрів у торгівлі, але в законодавчій базі все ще є недоліки, які заважають споживачам і підприємствам повною мірою використовувати переваги внутрішнього ринку.
У директивах Нового підходу часто вимагається, щоб продукти були сертифіковані третіми особами до їх розміщення на ринку. Цими третіми сторонами є інспекційні та сертифікаційні органи, які зазвичай відомі як органи з оцінки відповідності або більш формально як «Нотифікатори». Ці «Нотифіковані органи» відіграють важливу роль у забезпеченні того, щоб продукти відповідали вимогам законодавства і були безпечними та придатними для використання, і тому ці органи офіційно повідомляються державами-членами та Комісією.
Держави-члени несуть відповідальність за вибір того, хто з органів з оцінки відповідності відповідає необхідним критеріям для повідомлення. Мінімальні критерії викладені в кожній з директив і включають компетентність, неупередженість, цілісність тощо. Держави-члени також несуть відповідальність за забезпечення того, щоб ці органи продовжували виконувати ці критерії протягом їх терміну служби.
На продукти, що не входять до переліку Додатка №IV Директиви 2006/42/ЄС, сертифікат не потрібен, достатньо ЄС Декларації, яку підписує на підставі документації та протоколів випробувань виробник або його уповноважений представник в ЄС
Наявність ЄС Сертифіката на продукцію потрібна в наступних випадках:
Вимога покупця
Використання коштів при придбанні, які виділяються європейськими фондами, в тому чині співфінансування
Умови тендерів
Вимоги кредитних договорів
Для оцінки відповідності Директиві 2006/42/ЄС необхідно надати наступну технічну документацію:
Загальний опис продукції;
Складальні креслення машини (зі схемами управління) та відповідні описи і пояснення, необхідні для розуміння роботи машини; Документація з оцінки ризиків, в якій міститься (обґрунтування безпеки):
∙ Основні вимоги до безпеки машини та охорони здоров'я;
∙ Заходи, вжиті для усунення небезпеки, зменшення ризиків і, при необхідності, опис залишкових ризиків;
Технічні звіти про результати випробувань в незалежних лабораторіях при наявності;
Інструкції з експлуатації машини;
