Першим етапом процесу оцінки ризику є визначення меж механізмів, які включають передбачуване використання механізмів. Машини не обов'язково безпечні для всіх можливих застосувань: наприклад, виробник машин, призначених для обробки металу, зазвичай не проектував техніки для безпечної обробки деревини і навпаки; наприклад, виробник мобільної підйомної робочої платформи зазвичай не проектував машину, яка могла б безпечно використовуватися в якості крана. Тому оцінка ризиків виробника, а також проектування і конструкція обладнання повинні ґрунтуватися на конкретному використанні.
Специфікація передбачуваного використання машини повинна охоплювати, де це доречно, різні режими роботи і фази використання машини
Зокрема, параметри, від яких залежить безпечне використання машин, і їх межі повинні бути точно визначені. До таких параметрів відносяться, наприклад, максимальне навантаження на підйомну техніку; максимальний ухил, на якому можна використовувати мобільну техніку без втрати стійкості, максимальна швидкість вітру, при якій техніка може безпечно використовуватися на відкритому повітрі, максимальні розміри заготовок і тип матеріалу, який може бути безпечно оброблений верстатом.
Передбачуване використання обладнання - це використання, визначене і описане в інструкціях виробника.
Машини для обслуговування стаціонарних майданчиків - це машини, призначені для переміщення товарів, людей або як товарів, так і людей між заздалегідь визначеними рівнями або поверхами будівлі або споруди. Машини, що обслуговують стаціонарні майданчики, включають, наприклад, підйомники тільки для товарів, підйомники для будівельних майданчиків для товарів і людей, підйомники, підключені до обладнання, такого як, наприклад, баштові крани або вітрогенератори, для доступу до робочих станцій, домашні підйомники, підйомні платформи для людей з обмеженою рухливістю.
Машини, що обслуговують стаціонарні майданчики, слід відрізняти від машин, призначених для забезпечення доступу до місць на висоті, де доступ до перевізника і від нього передбачений тільки на одному рівні (зазвичай на рівні землі), наприклад, при підйомі на щоглу або в підвішеному стані, платформи, до яких не застосовуються певні вимоги.
