Відповідальна особа несе відповідальність за дотримання Регламенту. Хоча деякі з вимог можуть не виконуватися безпосередньо відповідальною особою, наприклад, оцінка безпеки, вони зобов'язані забезпечити виконання всіх вимог Регламенту. Якщо відповідальна особа має підстави вважати, що косметичний продукт не відповідає вимогам, вона зобов'язана вжити коригувальних заходів, щоб повернути продукт у відповідність або відкликати товар з ринку. Вжиті заходи повинні бути пропорційні ступеню недотримання. Додаткову консультацію можна отримати в місцевих органах влади.
Відповідальна особа повинна негайно повідомити компетентні органи та співпрацювати з ними, надавши необхідну інформацію. Повинна повідомляти про всі випадки виникнення серйозних небажаних ефектів Regulatory Agency (MHRA).
Повідомлення повинно відбуватися «без зволікання». У Великобританії це прийнято протягом 30 календарних днів з моменту, коли хто-небудь в компанії був проінформований про можливий SUE - Serious Undesirable Effects.
Responsible Person несе відповідальність за те, щоб продукт був зареєстрований.
Responsible Person повинно забезпечити легкий доступ до Product Information File (PIF) для компетентного органу за вказаною адресою. PIF повинен бути «живим документом», і його слід оновлювати в міру необхідності. Наприклад, його слід оновлювати при внесенні змін до CPSR, таких як додавання нових тестових даних.
При маркетингу косметичної продукції кожна відповідальна особа повинна забезпечити формулювання будь-якої заяви щодо косметичного продукту, які не передбачають, що продукт має характеристику або функцію, якої він не має. Це стосується заяв, зроблених у формі текстів, назв, товарних знаків і зображувальних або інших знаків, які говорять або припускають, що продукт має конкретні характеристики або функції, і гарантувати, що формулювання будь-якої вимоги відповідає загальним критеріям, викладеним у Додатку до Регламенту Комісії (ЄС) № 655/2013 (відповідно до законодавства Великої Британії). У ньому викладені загальні критерії обґрунтування претензій, що використовуються стосовно косметичних продуктів.
Відповідальні особи повинні працювати в тісній співпраці зі своїми постачальниками інгредієнтів, а договірні угоди повинні в ідеалі відображати високий рівень розкриття інформації та співпраці, необхідний для того, щоб відповідальна особа виконувала свої зобов'язання.
Відповідальна особа зобов'язана надавати список всіх своїх продуктів наглядовим органам, якщо вони запідозрили про безпеку речовин у концентрації, що представляє ризик. У разі невідповідності продукції проводить коригувальні заходи.
Відповідальна особа зобов'язана вживати заходів у встановлені терміни або якщо необхідні негайні дії для запобігання серйозного ризику для здоров'я людини і вжити всіх відповідних заходів, щоб зупинити продаж продукту на ринку і відкликати товари, вже представлені на ринку.
