Директива про безпеку іграшок накладає на виробника (або його уповноваженого представника) обов'язок скласти декларацію відповідності ЄС при випуску іграшки на ринок. У Декларації ЄС має бути зазначено, що іграшка відповідає основним вимогам Директиви з безпеки іграшок.
Декларація ЄС повинна зберігатися протягом десяти років після розміщення іграшки на ринку. Це відповідальність виробника або його уповноваженого представника, а також відповідальної особи згідно з Регламентом 2019/1020.
Зміст EC DoC викладено в Додатку III до Директиви з безпеки іграшок та відповідних модулях, викладених у Додатку II до Рішення 768/2008/EC.
У Декларації має бути додана унікальна ідентифікація іграшки, яка вказує на можливість відстеження іграшки. Мета цієї інформації – дати можливість як виробнику, так і органам нагляду за ринком однозначно ідентифікувати іграшку, на яку поширюється декларація.
У EU declaration of conformity (DoC) обов'язково вказується адреса виробника або уповноваженого представника та адреса, де зберігається технічний файл, який доводить відповідність вимогам.
Іграшка повинна бути однозначно описана, щоб декларація про відповідність могла бути пов'язана з об'єктом, що розглядається. Містить опис іграшки із зазначенням її розмірів, кольорів тощо, а також має включати кольорове зображення високої роздільної здатності. Зображення має бути достатньо докладним, щоб забезпечити надійну візуальну ідентифікацію.
EU declaration of conformity повинна містити посилання на Директиву з безпеки іграшок 2009/48/EC та інші відповідні закони ЄС, яким відповідає іграшка, якщо до продукту застосовується кілька директив. Виробник (уповноважений представник) повинен об'єднати всі декларації в один документ. Однак це неможливо, якщо директивою передбачена конкретна форма декларації.
Інші директиви можуть бути додані як додаткова інформація, якщо іграшка відповідає їх вимогам. Однак це неможливо, якщо цими директивами передбачена конкретна форма декларації.
Вказуються конкретні версії гармонізованих стандартів разом з відповідними розділами або частинами, якщо вона не застосовувалася повністю. Виробник може вказати посилання на інші технічні документи, використані для проектування та виробництва іграшки, але застосування таких документів не дає презумпції відповідності.
Якщо в Декларації відповідності ЄС вказано посилання на гармонізований стандарт, органи нагляду за ринком мають право вважати, що виробник застосував специфікації стандарту в повному обсязі. Якщо виробник не застосував усі специфікації гармонізованого стандарту, він все одно може вказати посилання на стандарт у Декларації відповідності ЄС, але в цьому випадку він повинен вказати, які специфікації стандарту він застосував.
Вказівка місця і дати є звичайною вимогою до юридичного документа, що підписується. Місцем зазначення зазвичай є місто, в якому розташовані приміщення виробника або його уповноваженого представника. Оскільки Декларація відповідності ЄС повинна бути складена до розміщення іграшки на ринку, дата, зазначена в Декларації відповідності ЄС, повинна бути не пізніше дати розміщення іграшки на ринку. Поруч з його підписом повинна бути вказана особа, уповноважена виробником або його уповноваженим представником на складання Декларації відповідності ЄС.
При перегляді гармонізованого стандарту, виробник повинен визначити, чи змінився стан рівня безпеки щодо вимог, і якщо так, то в якій мірі. Якщо переглянутий стандарт не впливає на іграшку, що розглядається, DoC залишається в силі.
Якщо специфікації та критерії оцінки, спочатку застосовані до іграшки, більше не гарантують її відповідність, DoC більше не є дійсним і потрібні подальші дії з оцінки іграшки, відповідно до нових вимог.
Видача нової Декларації не вплине на продукцію, розміщену на ринку раніше, і вона може залишатися на ринку.
Деякі іграшки представлені в асортименті однакових іграшок різних розмірів, наприклад: бурий ведмедик з вишитими деталями висотою 25, 35 і 45 см або цеглинки з 2 кивками різних кольорів. Різні іграшки (кожна зі своїм ідентифікаційним кодом і відповідним кольоровим зображенням) можуть бути перераховані в одному DoC, якщо всі вони відповідають одному і тому ж гармонізованому законодавству ЄС і одним і тим же стандартам.
Іграшка може складатися з різних частин (лялька, одяг і ляльковий електромобіль), що мають один унікальний ідентифікаційний код. Це означатиме, що буде розроблено один DoC із згадкою Директиви з безпеки іграшок, директив RoHS і EMC, а також гармонізованих стандартів.
