Директива по безопасности игрушек 2009/48/EC применяется ко всем игрушкам, поступившим на европейский рынок и требует от производителей составить технический файл, куда входит и декларации от поставщиков комплектующих.
Если производителю поставляются узлы или промежуточные сборки, он должен убедиться, что эти изделия безопасны для использования в игрушке.
Производитель игрушки практически не контролирует процесс производства поставляемой ему продукции, ему приходится полагаться на данные испытаний или декларации поставщиков.
Если производитель игрушки предоставляет поставщику комплектующих необходимую информацию о предполагаемом использовании комплектующей продукции, то эта информация имеет решающее значение для поставщика, поскольку некоторые материалы, вещества или компоненты могут быть безопасными для использования в определенных (недоступных) частях игрушек или могут быть опасными для (других частей) игрушек.
Поставляемое сырье может соответствовать требованиям REACH или не подпадать под действие REACH, однако при использовании в игрушках на него могут распространяться ограничения, делающие продукт несоответствующим Приложению XVII к REACH (примерами являются некоторые фталаты, поскольку эти вещества ограничены для применения только в игрушках и предметах ухода за детьми).
Дополнительная декларация поставщика направлена на получение гарантии того, что поставляемые детали и компоненты были правильно оценены и соответствуют соответствующим требованиям безопасности игрушек для их предполагаемого использования.
Дополнительная декларация поставщика также необходима, если поставщик не желает раскрывать природу используемых химических ингредиентов, но берет на себя ответственность.
Эта декларация может быть декларацией соответствия ЕС Директиве по безопасности игрушек только в том случае, если это готовый продукт (т. е. рассматриваемый продукт также может быть выпущен на рынок как игрушка).
Наличие дополнительной декларации поставщика не освобождает производителей игрушек от ответственности за обеспечение того, чтобы дополнительная декларация основывалась на фактической информации.
Следует учитывать, что нужно работать с «ответственными» поставщиками, предоставляющими правильную и необходимую информацию.