Ответственное лицо несет ответственность за соблюдение Регламента. Хотя некоторые из требований могут не выполняться непосредственно ответственным лицом, например, оценка безопасности, они обязаны обеспечить выполнение всех требований Регламента. Если у Ответственного лица есть основания полагать, что косметический продукт не соответствует требованиям, оно обязано предпринять корректирующие действия, чтобы вернуть продукт в соответствие или отозвать товар с рынка. Предпринятые действия должны быть соразмерны степени несоблюдения. Дополнительную консультацию можно получить в местных органах власти.
Ответственное лицо должно незамедлительно уведомить компетентные органы и сотрудничать с ними, предоставив необходимую информацию. Должно сообщать обо всех случаях возникновения Серьезных нежелательных эффектах Regulatory Agency (MHRA).
Уведомление должно происходить «без промедления». В Великобритании это принято в течение 30 календарных дней с момента, когда кто-либо в компании был проинформирован о возможном SUE - Serious Undesirable Effects.
Responsible Person несет ответственности за то, чтобы продукт был зарегистрирован.
Responsible Person должно обеспечить легкий доступ к Product Information File (PIF) для компетентного органа по указанному адресу. PIF должен быть «живым документом», и его следует обновлять по мере необходимости. Например, его следует обновлять при внесении изменений в CPSR, таких как добавление новых тестовых данных.
При маркетинге косметической продукции каждое ответственное лицо обеспечить формулировки любого заявления в отношении косметического продукта, которые не подразумевали, что продукт имеет характеристику или функцию, которой он не имеет. Это относится к заявлениям, сделанным в форме текстов, названий, товарных знаков и изобразительных или других знаков, которые говорят или подразумевают, что продукт имеет конкретные характеристики или функции и гарантировать, что формулировка любого требования соответствует общим критериям, изложенным в Приложении к Регламенту Комиссии (ЕС) № 655/2013 (в соответствии с законодательством Великобритании). В нем изложены общие критерии обоснования претензий, используемых в отношении косметических продуктов.
Ответственные лица должны работать в тесном сотрудничестве со своими поставщиками ингредиентов, а договорные соглашения должны в идеале отражать высокий уровень раскрытия информации и сотрудничества, необходимый для того, чтобы Ответственное лицо выполняло свои обязательства.
Ответственное лицо обязано предоставлять список всех своих продуктов надзорным органам, если они заподозрили о безопасности веществ в концентрации, представляющей риск. В случае несоответствия продукции проводит корректирующие меры.
Ответственное лицо обязано принимать меры в установленные сроки или если необходимы немедленные действия для предотвращения серьезного риска для здоровья человека и принять все соответствующие меры, чтобы остановить продажу продукта на рынке и отозвать товары, уже представленные на рынке.
