Директива о безопасности игрушек налагает на производителя (или его уполномоченного представителя) обязанность составить декларацию соответствия ЕС при выпуске игрушки на рынок. В Декларации ЕС должно быть указано, что игрушка соответствует основным требованиям Директивы по безопасности игрушек.
Декларация ЕС должна храниться в течение десяти лет после размещения игрушки на рынке. Это ответственность производителя или его уполномоченного представителя, а так же ответственного лица согласно Регламента 2019/1020.
Содержание EC DoC изложено в Приложении III к Директиве по безопасности игрушек и соответствующих модулях, изложенных в Приложении II к Решению 768/2008/EC.
В Декларации должна быть добавлена уникальная идентификация игрушки, которая указывает на отслеживаемость игрушки. Цель этой информации – дать возможность как производителю, так и органам надзора за рынком однозначно идентифицировать игрушку, на которую распространяется декларация.
В EU declaration of conformity (DoC) обязательно указывается адрес производителя или уполномоченного представителя и адрес где хранится технический файл, который доказывает соответствие требованиям.
Игрушка должна быть однозначно описана, чтобы декларация о соответствии могла быть связана с рассматриваемым объектом. Содержит описание игрушки с указанием ее размеров, цветов и т. д., а также должно включать цветное изображение высокого разрешения. Изображение должно быть достаточно подробным, чтобы обеспечить надежную визуальную идентификацию.
EU declaration of conformity должна содержать ссылку на Директиву по безопасности игрушек 2009/48/EC и другие соответствующие законы ЕС, которым соответствует игрушка, если к продукту применимо несколько директив. Производитель (уполномоченный представитель) должен объединить все декларации в один документ. Однако это невозможно, если директивой предусмотрена конкретная форма декларации.
Другие директивы могут быть добавлены как дополнительная информация, если игрушка соответствует их требованиям. Однако это невозможно, если этими директивами предусмотрена конкретная форма декларации.
Указываются конкретные версии гармонизированных стандартов вместе с соответствующими разделами или частями, если она не применялась полностью. Производитель может указать ссылки на другие технические документы, использованные для проектирования и производства игрушки, но применение таких документов не дает презумпции соответствия.
Если в Декларации соответствия ЕС указана ссылка на гармонизированный стандарт, органы надзора за рынком имеют право считать, что производитель применил спецификации стандарта в полном объеме. Если производитель не применил все спецификации гармонизированного стандарта, он все равно может указать ссылку на стандарт в Декларации соответствия ЕС, но в этом случае он должен указать, какие спецификации стандарта он применил.
Указание места и даты является обычным требованием к подписываемому юридическому документу. Местом указания обычно является город, в котором расположены помещения производителя или его уполномоченного представителя. Поскольку Декларация соответствия ЕС должна быть составлена до размещения игрушки на рынке, дата, указанная в Декларации соответствия ЕС, должна быть не позднее даты размещения игрушки на рынке. Рядом с его подписью должна быть указана личность лица, уполномоченного производителем или его уполномоченным представителем на составление Декларации соответствия ЕС.
При пересмотре гармонизированного стандарта, производитель должен определить, изменилось ли состояние уровня безопасности в отношении требований, и если да, то в какой степени. Если пересмотренный стандарт не оказывает влияния на рассматриваемую игрушку, DoC остается в силе.
Если спецификации и критерии оценки, первоначально примененные к игрушке, больше не гарантируют ее соответствие, DoC больше не действителен и требуются дальнейшие действия по оценке игрушки, в соответствии с новыми требованиями.
Выдача новой Декларации не повлияет на продукцию, размещенную на рынке ранее и он может оставаться на рынке.
Некоторые игрушки представлены в ассортименте одинаковых игрушек разных размеров, например: бурый мишка с вышитыми деталями высотой 25, 35 и 45 см или кирпичики с 2 кивками разных цветов. Различные игрушки (каждая со своим идентификационным кодом и соответствующим цветным изображением) могут быть перечислены в одном DoC, если все они соответствуют одному и тому же гармонизированному законодательству ЕС и одним и тем же стандартам.
Игрушка может состоять из разных частей (кукла, одежда и кукольный электромобиль), имеющих один уникальный идентификационный код. Это будет означать, что будет разработан один DoC с упоминанием Директивы по безопасности игрушек, директив RoHS и EMC, а также гармонизированных стандартов.
