Saskaņā ar Direktīvu par rotaļlietu drošību, rotaļlietu ķīmiskās drošības novērtēšanas sākumpunkts ir informācijas vākšana par materiāliem un ķimikālijām, kas tiek izmantotas rotaļlietu ražošanā. Jo pilnīgāka būs šī informācija, jo precīzāka būs drošības novērtējums. Ir ļoti svarīgi iegūt izsmeļošu informāciju materiālu specifikāciju, vielu specifikāciju un to drošības pasu veidā, ja tas ir piemērojams, un, visbeidzot, jebkādu analītisko testu rezultātu veidā.
Nepareiza vai nepilnīga informācija var padarīt par spēkā neesošiem ķīmiskās drošības novērtējuma rezultātus. Atšķirībā no mehāniskajiem un fiziskajiem apdraudējumiem, ķīmiskie apdraudējumi rotaļlietās ir mazāk izteikti. Izņemot krāsvielas, ķīmiskās vielas nav iespējams „redzēt”, un tikai dažos gadījumos to klātbūtni var noteikt pēc smaržas. Tāpēc ķīmisko bīstamo vielu klātbūtne rotaļlietās jānosaka, izmantojot vienu vai abus no šādiem kritērijiem:
a) ražotāja vai piegādātāja zināšanas par materiāliem un/vai vielām, kas izmantotas ražošanas procesā, vai
b) ķīmiskās analīzes (testu) metode.
Abām iespējām ir savas priekšrocības un trūkumi, un šī rokasgrāmatas lietotājam ir jānosaka, kura pieeja viņam ir vispiemērotākā, lai samazinātu ķīmisko risku.
Attiecībā uz analītiskajiem testiem, validētas testēšanas metodes ne vienmēr ir pieejamas, lai kvalitatīvi un kvantitatīvi noteiktu interesējošās vielas. Turklāt ķīmiskā analīze bieži vien ir ļoti dārga, un tas izslēdz iespēju testēt katru rotaļlietas materiālu uz katru interesējošo ķīmisko vielu. Tādējādi ķīmiskās drošības novērtējums ir svarīgs alternatīvs instruments, lai noteiktu, kuras vielas var būt toksikoloģiski nozīmīgas konkrētajā rotaļlietas materiālā, kā arī lai noteiktu šo ķīmisko vielu ietekmi. Tas noved pie atbilstošu riska pārvaldības pasākumu noteikšanas, lai samazinātu vai novērstu risku. Lēmums par to, kādi riska pārvaldības pasākumi var būt piemēroti, ir ārpus šā vadlīniju dokumenta darbības jomas, bet tipiski varianti ietver attiecīgā materiāla aizstāšanu, vielas izslēgšanu, vielas aizstāšanu ar piemērotu alternatīvu utt.
Rotaļlietu ķīmiskās drošības novērtēšanas procesa vispārējais mērķis ir nodrošināt, ka ražotājs rūpīgi ņem vērā ķīmisko apdraudējumu, ko rotaļlieta, tās materiāli un tajā esošās vielas var radīt bērna veselībai. Ķīmiskās drošības novērtēšanas loģiska sekas ir tā, ka ražotājs izskatīs atbilstošus riska pārvaldības pasākumus, ja tiek konstatēts nepieņemams risks.
Vadlīnijās ir aprakstīts viens process, bet, veicot rotaļlietu ķīmiskās drošības novērtējumu, var izmantot arī citus vispārpieņemtos un/vai efektīvus modeļus.
