Rotaļlietu drošības direktīva nosaka, ka ražotājiem ir jāglabā detalizēts rotaļlietu konstrukcijas un ražošanas apraksts, tostarp saraksts ar ražošanā izmantotajām sastāvdaļām un materiāliem, kā arī izmantoto ķīmisko vielu drošības pases, kas jāiegūst no ķīmisko vielu piegādātājiem. Šis nosacījums nozīmē, ka ražotājam ir jābūt, jo īpaši, sarakstam (ar saviem piegādātājiem) par sastāvdaļām, vielām un materiāliem. Tam ir arī jāglabā savas rotaļlietas shēmas un rasējumi tehniskajā dokumentācijā.
Detalizētajā aprakstā ir jāiekļauj vismaz šādas īpašības:
rotaļlietas apraksts, ieskaitot detaļas un mezglus, kas iekļauti specifikācijā.
krāsains rotaļlietas attēls ar augstu izšķirtspēju, kas ir pietiekami detalizēts, lai nodrošinātu drošu vizuālo identifikāciju, koncepcijas projektēšanu un rasējumu un shēmu izgatavošanu mezgliem, detaļām, shēmām utt.
apraksti un paskaidrojumi, kas nepieciešami, lai saprastu šos rasējumus, shēmas un rotaļlietas darbību
instrukcijas, brošūras vai pavaddokumenti.
apraksts par paredzēto lietošanu atbilstoši vecumam.
Vēlams, lai ražotājs saglabātu atbilstošu informāciju par rotaļlietas piemērotību konkrētajam vecumam tehniskajā dokumentācijā. Nepiemērota vecuma kategorija var izraisīt nepareizu testēšanu un nepareizus secinājumus par rotaļlietas atbilstību.
Ja nepieciešams veikt detalizētāku riska novērtējumu konkrētai rotaļlietai, būs jānosaka tās vecuma piemērotība.
Ražotājiem jānodrošina, ka iepakojums un reklāma atbilst vecuma kategorijai.