Rotaļlietu drošības direktīva uzliek ražotājam (vai tā pilnvarotajam pārstāvim) pienākumu sastādīt ES atbilstības deklarāciju, lai rotaļlietu varētu laist tirgū. ES deklarācijā jānorāda, ka rotaļlieta atbilst rotaļlietu drošības direktīvas pamatprasībām.
ES deklarācija jāglabā desmit gadus pēc rotaļlietas laišanas tirgū. Par to atbild ražotājs vai tā pilnvarotais pārstāvis, kā arī atbildīgā persona saskaņā ar Regulu 2019/1020.
EC DoC saturs ir izklāstīts rotaļlietu drošības direktīvas III pielikumā un atbilstošajos moduļos, kas izklāstīti Lēmuma 768/2008/EK II pielikumā.
Deklarācijā jāpievieno rotaļlietas unikāls identifikators, kas norāda uz rotaļlietas izsekojamību. Šīs informācijas mērķis ir dot iespēju gan ražotājam, gan tirgus uzraudzības iestādēm nepārprotami identificēt rotaļlietu, uz kuru attiecas deklarācija.
ES atbilstības deklarācijā (DoC) obligāti jānorāda ražotāja vai pilnvarotā pārstāvja adrese un adrese, kurā glabājas tehniskā dokumentācija, kas apliecina atbilstību prasībām.
Rotaļlieta ir jāapraksta nepārprotami, lai atbilstības deklarācija varētu tikt saistīta ar konkrēto objektu. Tajā ir iekļauts rotaļlietas apraksts, norādot tās izmērus, krāsas utt., kā arī augstas izšķirtspējas krāsains attēls. Attēlam jābūt pietiekami detalizētam, lai nodrošinātu drošu vizuālo identifikāciju.
ES atbilstības deklarācijā jāiekļauj atsauce uz Direktīvu par rotaļlietu drošību 2009/48/EK un citiem attiecīgajiem ES tiesību aktiem, kuriem rotaļlieta atbilst, ja uz produktu attiecas vairākas direktīvas. Ražotājam (pilnvarotajam pārstāvim) visas deklarācijas jāapvieno vienā dokumentā. Tomēr tas nav iespējams, ja direktīvā ir paredzēta konkrēta deklarācijas forma.
Citas direktīvas var pievienot kā papildu informāciju, ja rotaļlieta atbilst to prasībām. Tomēr tas nav iespējams, ja šīs direktīvas paredz konkrētu deklarācijas formu.
Norāda konkrētas saskaņoto standartu versijas kopā ar attiecīgajām sadaļām vai daļām, ja tās nav piemērotas pilnībā. Ražotājs var norādīt atsauces uz citiem tehniskajiem dokumentiem, kas izmantoti rotaļlietas projektēšanā un ražošanā, bet šādu dokumentu izmantošana nedod prezumpciju par atbilstību.
Ja ES atbilstības deklarācijā ir norādīta atsauce uz saskaņoto standartu, tirgus uzraudzības iestādes ir tiesīgas uzskatīt, ka ražotājs ir pilnībā piemērojis standarta specifikācijas. Ja ražotājs nav piemērojis visas saskaņotā standarta specifikācijas, viņš joprojām var norādīt atsauci uz standartu ES atbilstības deklarācijā, bet šajā gadījumā viņam jānorāda, kuras standarta specifikācijas viņš ir piemērojis.
Norāde uz vietu un datumu ir parasta prasība parakstāmam juridiskam dokumentam. Norādāmā vieta parasti ir pilsēta, kurā atrodas ražotāja vai tā pilnvarotā pārstāvja telpas. Tā kā ES atbilstības deklarācija jāsagatavo pirms rotaļlietas laišanas tirgū, ES atbilstības deklarācijā norādītajai datumam jābūt ne vēlākam par rotaļlietas laišanas tirgū datumu. Blakus parakstam jānorāda personas identitāte, kuru ražotājs vai tā pilnvarotais pārstāvis ir pilnvarojis sastādīt ES atbilstības deklarāciju.
Pārskatot saskaņoto standartu, ražotājam jānosaka, vai ir mainījies drošības līmenis attiecībā uz prasībām, un, ja ir, tad kādā mērā. Ja pārskatītais standarts neietekmē konkrēto rotaļlietu, DoC paliek spēkā.
Ja specifikācijas un novērtēšanas kritēriji, kas sākotnēji tika piemēroti rotaļlietai, vairs negarantē tās atbilstību, DoC vairs nav spēkā un ir nepieciešami turpmāki pasākumi rotaļlietas novērtēšanai saskaņā ar jaunajām prasībām.
Jaunas deklarācijas izsniegšana neietekmēs iepriekš tirgū laistos produktus, un tie var palikt tirgū.
Dažas rotaļlietas ir pieejamas dažādu izmēru klāstā, piemēram, brūns lācītis ar izšūtiem detaļiem 25, 35 un 45 cm augstumā vai klucīši ar 2 dažādu krāsu galviņām. Dažādas rotaļlietas (katra ar savu identifikācijas kodu un atbilstošu krāsainu attēlu) var būt uzskaitītas vienā DoC, ja tās visas atbilst vienam un tam pašam saskaņotajam ES tiesību aktam un vieniem un tiem pašiem standartiem.
Rotaļlieta var sastāvēt no dažādām daļām (lelle, apģērbs un lelles elektromobilis), kurām ir viens unikāls identifikācijas kods. Tas nozīmē, ka tiks izstrādāts viens DoC, kurā tiks minēta Rotaļlietu drošības direktīva, RoHS un EMC direktīvas, kā arī saskaņotie standarti.
