Atbildīgā persona ir atbildīga par Regulas ievērošanu. Lai gan dažas prasības, piemēram, drošības novērtējums, var netikt izpildītas tieši atbildīgās personas, tās pienākums ir nodrošināt visu Regulas prasību izpildi. Ja atbildīgajai personai ir pamats uzskatīt, ka kosmētikas produkts neatbilst prasībām, tai ir jāveic korektīvi pasākumi, lai nodrošinātu produkta atbilstību vai atsauktu produktu no tirgus. Veiktie pasākumi jābūt samērīgiem ar neatbilstības pakāpi. Papildu konsultācijas var saņemt vietējās iestādēs.
Atbildīgajai personai nekavējoties jāinformē kompetentās iestādes un jāsadarbojas ar tām, sniedzot nepieciešamo informāciju. Par visiem nopietnu nevēlamu blakusparādību gadījumiem jāziņo Regulatīvajai aģentūrai (MHRA).
Paziņojums jāsniedz „nekavējoties”. Apvienotajā Karalistē tas ir pieņemts 30 kalendāro dienu laikā no brīža, kad kāds uzņēmumā ir informēts par iespējamu SUE – nopietnu nevēlamu blakusparādību.
Atbildīgā persona ir atbildīga par to, lai produkts tiktu reģistrēts.
Atbildīgajai personai jānodrošina kompetentajai iestādei viegla piekļuve produktu informācijas failam (PIF) norādītajā adresē. PIF ir jābūt „dzīvam dokumentam”, un tas ir jāatjaunina pēc nepieciešamības. Piemēram, tas ir jāatjaunina, ja tiek veiktas izmaiņas CPSR, piemēram, pievienojot jaunus testu datus.
Kosmētikas produktu tirdzniecībā katra atbildīgā persona nodrošina, ka jebkura kosmētikas produkta apraksta formulējums neparedz, ka produktam ir īpašības vai funkcijas, kas tam nav. Tas attiecas uz apgalvojumiem, kas izteikti tekstu, nosaukumu, preču zīmju un attēlu vai citu zīmju veidā, kuri norāda vai liecina, ka produktam ir konkrētas īpašības vai funkcijas, un jānodrošina, ka jebkura prasības formulējums atbilst vispārējiem kritērijiem, kas izklāstīti Komisijas Regulas (ES) Nr. 655/2013 pielikumā (saskaņā ar Apvienotās Karalistes tiesību aktiem). Tajā izklāstīti vispārīgie kritēriji, kas jāievēro, izvirzot prasības attiecībā uz kosmētikas produktiem.
Atbildīgās personas ir cieši jāsadarbojas ar saviem sastāvdaļu piegādātājiem, un līgumiskajām vienošanām ideālā gadījumā ir jāatspoguļo augsts informācijas atklātības un sadarbības līmenis, kas nepieciešams, lai atbildīgā persona varētu pildīt savas saistības.
Atbildīgā persona ir pienākums iesniegt uzraudzības iestādēm sarakstu ar visiem saviem produktiem, ja tās ir aizdomas par vielu drošību koncentrācijā, kas rada risku. Ja produkti neatbilst prasībām, veic korektīvus pasākumus.
Atbildīgā persona ir pienākums veikt pasākumus noteiktajā termiņā vai, ja nepieciešama tūlītēja rīcība, lai novērstu nopietnu risku cilvēku veselībai, un veikt visus atbilstošos pasākumus, lai apturētu produkta pārdošanu tirgū un atsauktu preces, kas jau ir laistas tirgū.
