Tiem, kas vēlas pārdot savus kosmētikas produktus Lielbritānijas tirgū, jāzina, ka par katru produktu ir jāizveido produktu informācijas fails (PIF). Šajā dokumentā jāapkopo visa nepieciešamā informācija par produktu, jo tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu atbilstību Lielbritānijas normām.
Ir jāieceļ atbildīgā persona, kas būs atbildīga par PIF aktualizēšanu un pieejamību. PIF satur svarīgas sadaļas, tostarp informāciju par produktu, tā ražošanas procesu, produkta efektivitātes pierādījumus un drošības novērtējuma ziņojumu, kas apstiprina, ka produkts ir drošs lietošanai.
Atbildīgā persona var būt ražotājs, importētājs vai izplatītājs. Ir svarīgi atcerēties, ka tikai organizācijas, kas atrodas attiecīgajos reģionos, var uzņemties šo svarīgo lomu.
PIF jāietver visa nepieciešamā informācija, lai pierādītu katra kosmētikas produkta drošumu un efektivitāti, tas garantē, ka visi kosmētikas līdzekļi, kas tiek pārdoti Apvienotajā Karalistē, ir pilnīgi droši un efektīvi. Atjaunināta un detalizēta PIF uzturēšana ir obligāta visiem kosmētikas ražotājiem un izplatītājiem.
Trūkstoša vai nepilnīga informācija par sastāvdaļu klātbūtni vai drošības novērtējumu tiek uzskatīta par neatbilstošu.
Maldinošas vai nepatiesas ziņas iekļaušana PIF var izraisīt problēmas ar prasību ievērošanu.
Novecojusi informācija, kas vairs neatspoguļo pašreizējo produkta formulu, var padarīt PIF par nederīgu.
Ir ļoti svarīgi regulāri atjaunināt PIF, ņemot vērā jaunāko informāciju par produktu un izmaiņas normatīvajos aktos. Tas ne tikai nodrošina atbilstību Lielbritānijas normām, bet arī aizsargā patērētāju drošību. Regulāri atjauninājumi var palīdzēt izvairīties no riskiem, kas saistīti ar neatbilstību, piemēram, sodiem un produktu atsaukšanu.
Produkta informācijas failam (PIF) ir 10 gadu derīguma termiņš. Pēc šā termiņa beigām, ja produkts joprojām atrodas tirgū, atbildīgajai pusei ir jāveic jauna novērtēšana, lai to atjauninātu.
