Pilnvarotā pārstāvja loma CE marķējuma sistēmā jebkuram produktam Eiropas Savienībā bieži tiek nepareizi saprasta. Tas notiek galvenokārt tādēļ, ka ES direktīvās un dažādās direktīvu rokasgrāmatās ne vienmēr ir skaidri norādīts, ka ražotājiem ir jābūt pilnvarotam pārstāvim. Vadlīnijas, direktīvas un regulas ir rakstītas pirmkārt ES pilsoņiem un uzņēmumiem, un tikai pēc tam — tiem, kas atrodas ārpus ES.
Ražotājiem ārpus ES ir jāieceļ pilnvarotais pārstāvis vai jāatver birojs. Pilnvarotie pārstāvji (AR) ir kontaktpunkts valstu iestādēm, kas atbild par tirgus uzraudzību un neatbilstības gadījumu izmeklēšanu.
Pilnvarotie pārstāvji ir juridiski atbildīgi noteiktās robežās, glabā tehnisko dokumentāciju un atbilstības deklarāciju.
Līgums ar ražotāju var ietvert dažādus uzdevumus, piemēram, dokumentācijas glabāšanu, pieejamību pārbaudēm un sadarbību ar iestādēm korektīvo pasākumu veikšanai. Ražotājiem no valstīm, kas nav ES dalībvalstis, AR izmantošana ir obligāta, lai nodrošinātu atbilstību ES prasībām. Šo prasību atbalsta tādi tiesību akti kā direktīvas un Regula (ES) 2019/1020.
AR lomas izpratne ir ļoti svarīga, lai orientētos ES noteikumos un nodrošinātu atbilstību tirgus piekļuves prasībām.
Pilnvarotajam pārstāvim ir tiesības rīkoties, pamatojoties uz ražotāja rakstisku atļauju, taču tas nepadara viņu par ražotāja aizstājēju, un viņš nav atbildīgs par mašīnas konstrukciju.
Regula tieši aizliedz deleģēt ražotāja strukturālās saistības pilnvarotajam pārstāvim. Pilnvarojums nedrīkst ietvert:
· Iekārtu projektēšanu vai ražošanu.
· Tehniskās dokumentācijas (tehniskās lietas) sagatavošanu.
· Faktisko produktu atbilstības novērtēšanu.
Mašīnbūves regula ievērojami ierobežo pilnvarotā pārstāvja lomu salīdzinājumā ar Mašīnbūves direktīvu: ražotāja vārdā viņš drīkst tikai glabāt dokumentus un nodrošināt tiem piekļuvi iestādēm, taču nav atbildīgs par dokumentācijas drošību vai precizitāti.
Viens no nozīmīgākajiem jauninājumiem, kas ieviests ar pašreizējo normatīvo bāzi (sinergijā ar ES Regulu 2019/1020 par tirgus uzraudzību), ir atbildības paplašināšana.
Ja ražotājs, kas nav ES rezidents, nepilda savus pienākumus, pilnvarotais pārstāvis ir juridiski atbildīgs Eiropas iestādēm par tā produkcijas formālo atbilstību, kas atrodas viņa pārziņā.
