Ražotājs, uz kura produkciju attiecas Regula 2023/1230, var ar rakstisku pilnvarojumu iecelt pilnvaroto pārstāvi.
Pilnvarotajam pārstāvim ir jāveic uzdevumi, kas norādīti pilnvarā (līgumā), ko saņēmis no ražotāja. Pilnvarojums jāļauj pilnvarotajam pārstāvim veikt vismaz šādus uzdevumus:
glabāt tehnisko dokumentāciju un ES atbilstības deklarāciju par mašīnām un papildu izstrādājumiem vai deklarāciju par daļēji pabeigtu mašīnu iekļaušanu nacionālo tirgus uzraudzības iestāžu rīcībā vismaz 10 gadus pēc produktu laišanas tirgū;
atbildot uz kompetentās valsts iestādes pamatotu pieprasījumu, sniegt šai iestādei visu informāciju un dokumentāciju, kas nepieciešama, lai apstiprinātu produkta atbilstību šim regulam, gan papīra formātā, gan digitālā formātā;
pēc kompetento valstu iestāžu lūguma sadarboties ar tām saistībā ar jebkādām darbībām, kas veiktas, lai novērstu riskus, ko rada produkts, uz kuru attiecas Regula 2023/1230 un kas ietilpst pilnvarotā pārstāvja pilnvaru jomā.
